Выбор и регистрация кодов ОКВЭД — это важный шаг для любого предпринимателя. Коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) разрешают заниматься определенными видами деятельности, а налоговая служба использует их для расчета налоговых ставок и сбора статистики о предпринимателях. В этой статье мы подробно расскажем, как выбрать и зарегистрировать коды ОКВЭД, а также рассмотрим последствия ошибок при их выборе.
Зачем нужны коды ОКВЭД?
Коды ОКВЭД определяют виды экономической деятельности, которыми занимается предприниматель. Они перечислены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, разработанном Минэкономразвития, и включают более 1600 различных кодов.
Основные функции кодов ОКВЭД
- Позволяют заниматься определенными видами деятельности.
- Определяют налоговые ставки.
- Используются для сбора статистики о предпринимателях.
Каждый код ОКВЭД обозначается номером, например, 31.01, и сопровождается расшифровкой, например, «Производство мебели для офисов и предприятий торговли». Важно помнить, что код должен состоять не менее чем из четырех цифр, иначе налоговая не зарегистрирует выбранные виды деятельности.
Что будет, если зарегистрировать одни коды ОКВЭД, а работать по другим?
Несоответствие зарегистрированных кодов ОКВЭД и фактической деятельности предпринимателя может привести к серьезным последствиям:
- Штраф от налоговой.
Если предприниматель указывает одни коды ОКВЭД, а фактически работает по другим, налоговая может наложить штраф за недостоверные сведения в учредительных документах — 10 тысяч рублей. Например, если ИП занимается продажей косметики, а в ЕГРИП указаны коды для продажи одежды, налоговая может его оштрафовать.
- Выездная налоговая проверка.
Налоговая использует коды ОКВЭД для установления налоговых ставок. Если налоговики заметят, что предприниматель платит в бюджет меньше, чем должен по указанным кодам, они могут провести проверку.
- Снятие с УСН.
Некоторые виды деятельности не разрешены при упрощенной системе налогообложения. Несоответствие кодов может привести к снятию с УСН.
- Отказ в возврате НДС.
Налоговая может отказать в возврате НДС, если основной код ОКВЭД не соответствует реальной деятельности предпринимателя.
- Отказ в получении лицензии.
Для определенных видов деятельности требуется лицензия. Без правильных кодов ОКВЭД получение лицензии невозможно.
- Уплата страховых взносов по максимальной ставке.
Размер взносов на травматизм зависит от вида деятельности. Неправильные коды могут привести к уплате взносов по максимальной ставке.
- Недоверие контрагентов и отказ работать.
Неправильные коды ОКВЭД могут вызвать недоверие у контрагентов, что приведет к отказу от сотрудничества.
- Блокировка банковского счета.
Банки также следят за соответствием кодов ОКВЭД реальной деятельности. Несоответствие может привести к блокировке счета.
Как выбрать и зарегистрировать коды ОКВЭД?
Шаг 1: Выберите подходящие коды ОКВЭД
Чтобы подобрать правильные коды ОКВЭД, воспользуйтесь действующей редакцией “Общероссийского классификатора видов экономической деятельности” (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 28.06.2024)
Комментарий нашего юриста.
«Нет ограничений по количеству кодов ОКВЭД, которые можно зарегистрировать. Главное, чтобы был указан один основной код. Рекомендуется сразу регистрировать смежные коды, чтобы в будущем не нужно было подавать уточняющие документы на государственную регистрацию».
Определите виды деятельности, которые максимально соответствуют вашему бизнесу. Например, если вы собираетесь шить дизайнерскую одежду, найдите соответствующие разделы в классификаторе и выберите подходящие коды.
Шаг 2: Назначьте основной и дополнительные коды ОКВЭД
Основной код ОКВЭД должен быть один — это вид деятельности, который приносит основной доход. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.
Например, если основной вид деятельности — пошив изделий из кожи, то основной код ОКВЭД будет 14.11 «Производство одежды из кожи». Дополнительные коды могут включать 14.13 «Производство прочей верхней одежды» и 14.14 «Производство нательного белья».
Шаг 3: Заполните заявление
Сообщить налоговой о выбранных кодах ОКВЭД нужно в двух случаях: при регистрации бизнеса и при смене направлений деятельности.
- Регистрация бизнеса. ИП указывает коды ОКВЭД в форме Р21001, а ООО — в форме Р11001.
- Смена видов деятельности. ИП заполняет форму Р24001, а ООО — форму Р13014.
Если вы изменили коды ОКВЭД для ООО, в некоторых случаях нужно внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию в налоговой.
Шаг 4: Сообщите о кодах ОКВЭД в налоговую
ВЭД можно несколькими способами:
- В личном кабинете на сайте налоговой — это самый удобный способ.
- Лично в налоговой или МФЦ.
- По доверенности через законного представителя.
- По почте заказным письмом.
После регистрации налоговая внесет данные о кодах ОКВЭД в реестр и выдаст подтверждающий документ. Это может быть лист записи из ЕГРИП или ЕГРЮЛ при регистрации бизнеса или уведомление при смене видов деятельности.
Коротко
- Коды ОКВЭД определяют виды экономической деятельности, которыми занимается предприниматель.
- В классификаторе более 1600 кодов, разработанных Минэкономразвития.
- Несоответствие фактической деятельности указанным кодам ОКВЭД может привести к штрафам, снятию с УСН, отказу в возврате НДС и другим неприятностям. Были факты, когда компаниям вменяли незаконную предпринимательскую деятельность им возбуждали уголовные дела.
- Выбирайте коды, которые соответствуют вашей деятельности, и сообщайте о них налоговой при регистрации бизнеса и смене направлений деятельности.
Правильный выбор и регистрация кодов ОКВЭД помогут избежать штрафов и проблем с налоговой инспекцией. Убедитесь, что ваши коды ОКВЭД соответствуют фактической деятельности, и всегда держите информацию актуальной.
Заключение
Выбор и регистрация кодов ОКВЭД — важный этап на пути к успешному предпринимательству. Убедитесь, что выбранные коды соответствуют вашей фактической деятельности, и своевременно сообщайте о них налоговой службе. Это поможет избежать штрафов, выездных проверок и других неприятностей, связанных с несоответствием кодов ОКВЭД.
Если вы не уверены в правильности выбора кодов или боитесь допустить ошибки, лучше обратиться за помощью к профессионалам. Юристы и бухгалтеры помогут правильно выбрать и зарегистрировать коды ОКВЭД, а также оформят все необходимые документы в соответствии с действующим налоговым законодательством.
Готовы зарегистрировать коды ОКВЭД? Свяжитесь с нами, и мы поможем вам на каждом этапе — от выбора кодов до их регистрации в налоговой
Правильный подход к выбору и регистрации кодов ОКВЭД обеспечит стабильность вашего бизнеса и убережет от лишних проверок и штрафов. Обратитесь к профессионалам, чтобы принять взвешенное решение и избежать ненужных рисков.